企業管理制度制定原則,關係到企業發展活力

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关于管理制度的制定(初稿)

一、制定原则

管理制度的制定的目的是为了确保公司的高效健康运营,绝不是为了限制员工的创造性和降低员工的工作热情。

所以,管理制度的制定首先要根据公司的实际情况而制定,不能生搬硬套其他公司成型的规章制度,因为制度的制定必然存在奖罚措施,必然会涉及到员工工作热情以及归属感和认同感,管理制度的制定不能偷懒,只能量身定制并也不可能一步到位,需要一个不断完善的过程。

一个适合促进公司健康发展的管理制度的制定,需要管理者的耐心和不懈努力的完善,最终才会打造成一个自动成长和具有自动修复机制的管理制度。之所以这么繁琐的精雕细琢,为什么要求这么高?是因为我们是在开创未来,是在打造适合未来的以慈悲+责任为特色的人性化高效发展的公司。若每个人做事都能有那种主人翁精神,都能把做好自己的工作当作一个神圣的责任,遇到困难不是向外推责任,而是自己主动担当并修正,公司的发展模式就可能无可匹敌,也许就真的能打造可以留给未来的发展模式了。

公司是一个集体,公司制度的制定就一定要事无巨细照顾到公司的发展和员工的切身利益和自我成长。

二、管理制度的制定流程:

发现问题:了解公司当下每个项目从生产、销售到售后流程中出现的问题,比如效率降低、责任权利不明确而导致的踢皮球不负责现象发生。

发现问题的渠道:员工提出、主管提出、管理者亲临一线询问和了解

解决问题:针对当下了解到的问题,我们召开涉及问题的部门员工的会议、项目管理会议、公司管理层会议,逐级搜集问题并落实解决问题方案,逐级制定小组、部门、项目部、整个公司的管理制度,并汇总存档。

具体做法:让大家提出问题,并提出解决方案,若提不出来,由公司提出,并征询是否认可这些问题的存在,再次要求大家表决解决问题的方法,若有,则诸条记录,若没有,则由公司提出解决方案,逐条询问,若没有异议,则形成文字并请大家民主签字,确认条款中所列明的奖罚原则。这样我们制定的制度不会有抵触,并且大家也愿意遵守。

制度完善:在已经成型制度的前提下,从小组到部门认真发现问题,查缺补漏,在未做最后沟通之前,尽量不要有没有制度范畴内的奖罚,逐一记录,每周可以完善一次,最好通过全民公决,让大家都能认同并签字确认才能执行。不能生气就罚,高兴就奖。一定要照顾所有员工的感受,力争做到有法可依,公平公正,万万不可出现官本位不良社会风气。

注意:若非万不得已,不可以随意增加管理职位,若某小组、部门实在需要设立一个管理岗位,也优先从基层员工培养和任用,尽量避免空有纸上谈兵理论的空降兵。避免人浮于事铺张浪费和社会腐化风气的滋生和蔓延。(人事制度的建立和监督尤为重要,需要重点关注)

三、管理制度执行原则:人性化+原则性同步要求,也可以理解为:慈悲和威严同在

1、管理者行为:管理的执行者和监督者要进入工作一线,了解以下状况,确保我们的制度的有效执行和不断人性化的完善。

2、管理者的定位:首先是个服务者,协调者和主心骨,所以不能有高高在上颐指气使的状态,把姿态放低,充分了解员工工作中的任务执行状况和执行效果,工作中的心态,员工的生活状态,家庭状态,做一个家长一般的领导,有爱心,有责任,有担当。带领自己的一个小团队创造自己部门、整个项目乃至集团公司的健康发展之路。

3、管理方向目标:以上需要公司从管理者到执行者乃至普通员工都要有一个使命感,开创未来的使命感,每个人在每个人的岗位上,都要做一个能够担当责任的人,把工作做好是最基本的要求,其次要把自己的境界成长融合到工作中,在工作中不断成长提高,最终达成自己的人生愿望。

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